Разработка и внедрение подсистемы бюджетирования на базе программ 1С: Бухгалтерия 8 и 1С:Комплексная автоматизация 8

Стоимость внедрения подсистемы бюджетирования на базе 1С: Бухгалтерия 8>>

Бюджетирование представляет собой единую систему планирования, контроля и анализа финансовых результатов, а также движения денежных потоков в организации. Важнейшим элементом бюджетирования является финансовое планирование – управление процессом создания, распределения и использования финансовых ресурсов.

Внедрение системы бюджетного управления дает возможность:

• осуществлять экономическое прогнозирование;
• контролировать результаты финансово-хозяйственной деятельности;
• координировать деятельность филиалов и структурных подразделений;
• основываясь на результатах анализа выполнения бюджетов принимать эффективные управленческие решения.

Автоматизация процесса бюджетирования на базе программного продукта «1С: Бухгалтерия 8» или "1С:Комплексная автоматизация 8" включает в себя следующие этапы:

1. Разработка подсистемы бюджетирования.

Разработка подсистемы бюджетирования на базе программного продукта «1С: Бухгалтерия 8» или "1С: Комплексная автоматизация 8" включает:

- Разработку и создание в программе дополнительных справочников, необходимых для хранения данных о бюджетах, статьях бюджетов, сценариях бюджетирования (планирования).

- Разработку управленческого плана счетов, который служит для накопления экономической информации в форме двойной записи.

- Разработку в программе документов, позволяющих удобно планировать стоимостные и количественные показатели по статьям бюджетов в разрезе подразделений, контрагентов, номенклатуры, договоров и др.

Так же с помощью документов в системе организуется конвертация фактических данных бухгалтерского учета за определенный период в данные системы бюджетирования, которые настраиваются в соответствии со статьями бюджетов.

Документы играют еще одну немаловажную роль в системе бюджетирования. С их помощью реализован механизм зависимостей статей бюджетов. Так, например, можно  реализовать зависимость статей движения денежных средств от статей доходов и расходов, с учетом каких-либо коэффициентов и периодов распределения.

- Раелизацию в программе обработки «Помощник по созданию бюджетов», которая позволяет оперативно, в автоматическом режиме создавать различные виды бюджетов на основе данных предыдущих периодов, с учетом различных стратегий расчета количества и сумм по статьям. Так, например, с помощью данной обработки, можно будет получить данные бюджетов за предыдущие периоды, данные о фактическом исполнении по статьях доходов и расходов, и при необходимости изменить их на определенный коэффициент. Помимо этого, обработка позволяет путем отбора получить данные по определенному центру финансовой отчетности, контрагенту, договору и т.д.

- Разработку отчетов подсистемы бюджетирования. Для получения совокупной и упорядоченной информации служат отчеты, в которых происходит отражение необходимых данных подсистемы бюджетирования.

В рамках проекта будут разработаны следующие формы отчетов:

- Бюджет доходов и расходов (БДР),

- Бюджет движения денежных средств (БДДС),

- План-фактный анализ бюджетов доходов и расходов, бюджетов движения денежных средств,

- Управленческий баланс (отчет об активах и пассивах).

В каждом из разрабатываемых отчетов возможна настройка по различным параметрам, и получение наглядных данных в разрезе контрагентов, договоров центров финансовой отчетности, и др.

2. Внедрение разработанной подсистемы бюджетирования.

После того, как система бюджетирования была разработана, следующим этапом является ее настройка и адаптация, в соответствии с теми принципами финансового учета, которые используются на предприятии. Разрабатываются интерфейсы для пользователей системы, определяются роли и права доступа, в соответствии с теми обязанностями, которые они выполняют, настраивается взаимодействие с другими существующими подсистемами программы: подсистема бухгалтерского учета, оперативного учета и т.д.

3. Обучение

Система бюджетирования разработана и настроена. Очередной этап – обучение пользователей правильному использованию и применению функционала разработанной подсистемы, обучение правилам заполнения справочников и формирования соответствующих документов, приемам настройки отчетов, для получения необходимой информации.  Обучение проводится, как правило, индивидуально с каждым пользователем (экономистами, финансовым директором, сотрудниками планово-экономического отдела).

Для того чтобы закрепить полученные знания для пользователей, составляются инструкции по работе с подсистемой бюджетирования.

4. Ввод в промышленную эксплуатацию

На этапе ввода в эксплуатацию специалистами 1С будет составлена методика заполнения справочников и формирования документов пользователями для правильного отображения данных бюджетирования в отчетах, также оказаны пользователям консультационные услуги по работе с подсистемой бюджетирования.

Результатом взаимодействия специалистом 1С и сотрудников финансового отдела является формирование требуемой отчетности с проверенными данными.

Критерием успешности и завершения проекта внедрения подсистемы бюджетирования является получение пользователями необходимой и корректной финансовой отчетности после закрытия отчетного периода (месяца или квартала).

Другие типовые проекты внедрения >>>