1С КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ 8

Список программ "1С:Предприятие 8">>

Смотреть презентацию "1С: Комплексная автоматизация 8. Новое решение"

«1C Комплексная автоматизация 8» является прикладным решением, охватывающая основные функции управления и учета на предприятии.

Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, обеспечивающую автоматизированный учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Данные программный продукт будет наиболее интерес:

- оптово-розничным компаниям, в организационной структуре, которых имеются подразделения бухгалтерии, отдела по работе с персоналом (кадровые службы), которые ставят задачу ведение управленческого и регламентированного учета в рамках единой информационной базы;

- небольшим производственным предприятиям с линейным производством без сложных технологических процессов, или где основной производственный процесс связан с комплектованием и разукомплектование;

- торгово-производственным компаниям, не имеющим собственного производства, а использующих схему давальческого сырья с передачей на переработку сторонним производственным предприятиям;

При условии, что на первых этапах автоматизации Вы не ставите задачи использования следующих функций:

• учет и отчетность в соответствии с требованиями МСФО (международные стандарты финансовой отчетности),

• бюджетирование,

• сложный учет и планирования производства,

• сложные алгоритмы распределения затрат,

• посменное планирование,

• лимиты отпуска материалов в производство,

При необходимости в дальнейшем использование данных функций возможен переход на льготных условиях на использование программы «1С Предприятие 8 Управление производственным предприятием».

Новый программный продукт «1С Комплексная автоматизация 8» включает в себя полный функционал популярных программных продуктов версии «1С Предприятие 8», а именно:

- 1С Бухгалтерия 8,

- 1С Предприятие 8 Управление торговлей.

- 1С Зарплата и управление персоналом 8.

Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения, финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы.

В то же время четко разграничивается доступ к хранимым данным, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.

Решение позволяет вести учет для нескольких организаций в одной информационной базе, что существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих справочников и сведений,

По всем организациям ведется сквозной управленческий учет. Бухгалтерский и налоговый учет ведется раздельно по каждой организации (юридическому лицу). Регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

В рамках единого информационной базы программный продукт «1С Комплексная автоматизация 8» позволяет решать следующие задачи управления и учета:

• управление отношениями с клиентами (CRM);

• ценообразование;

• управление денежными средствами и взаиморасчетами;

• управление продажами, запасами (складской учет) и закупками;

• упрощенный производственный учет;

• управление персоналом и расчет заработной платы,

• ведение регламентированной отчетности.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:

• осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;

• регистрацию информации о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;

• автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;

• планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;

• анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;

• использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;

• регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;

• оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;

• проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;

• проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;

• анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)- анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

• на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);

• по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;

• по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Ценообразование

Подсистема ценообразования позволяет коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Основные функциональные возможности подсистемы:

• построение различных схем формирования цен и скидок;

• формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;

• контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;

• хранение информации о ценах конкурентов;

• хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;

• сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;

Управление денежными средствами и взаиморасчетами

Подсистема управления денежными средствами (казначейство) выполняет следующие функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств на предприятии, контролем над осуществляемыми платежами:

• многовалютный учет движения и остатков денежных средств;

• регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств;

• резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;

• размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;

• формирование платежного календаря;

• оформление всех необходимых первичных документов;

• интеграция с системами "клиент банка";

возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

Важным элементом при работе с контрагентами является функция управления взаиморасчетами. Реализуемая с помощью подсистемы управления взаиморасчетами гибкая кредитная политика, позволяет повысить привлекательность предприятия для клиентов и его конкурентоспособность на рынке.

Подсистема управления взаиморасчетами может использоваться в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые и материальные потоки.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

• фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;

• поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);

• анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

Управление продажами, запасами и закупками

Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.

Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей.

Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

Все этапы прохождения заказа фиксируются в системе первичными документами. Менеджер может в любой момент:

• получить полную информацию о ходе выполнения заказа;

• отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;

• оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.

С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников отдела снабжения, а так же предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов товаров, сырья и материалов (ТМЦ) на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов.

Подсистема управление складом позволяет:

• осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;

• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;

• осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;

• контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;

• задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;

• комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;

• осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Средства контроля запасов позволяют оценить "привлекательность" каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения и оборачиваемость товаров.

Подсистема управление закупками обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;

• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков

• анализ потребностей склада в товарах, готовой продукции и материалах;

• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;

• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);

• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;

• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;

• составление графиков поставок и графиков платежей.

Упрощенный производственный учет

В конфигурации "Комплексная автоматизация" поддерживается "упрощенный" учет производства, которые позволяет без использования сложных механизмов (в частности, сложных алгоритмов распределения затрат, посменного планирования, определения лимитов отпуска материалов и пр.) обеспечить учет производственных процессов от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

Прикладное решение предоставляет следующие возможности:

• ведение нормативно-справочной информации, необходимых для учета готовой продукции (учет спецификаций);

• планирование и учет выпуска готовой продукции (планирование продаж, закупок и производства на уровне сводно-календарного планирования);

• учет сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;

• учет брака;

• учет спецодежды и спецоснастки;

учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

В конце месяца по данным инвентаризации указываются остатки незавершенного производства. Завершающей операцией месяца в производственном учете является расчет фактической себестоимости выпущенной продукции (полуфабрикатов, услуг). Расчет фактической себестоимости производится в разрезе номенклатурных групп.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

• планирование потребностей в персонале;

• планирование занятости и графика отпусков работников;

• решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;

• кадровый учет и анализ кадрового состава;

• анализ уровня и причин текучести кадров;

• ведение регламентированного документооборота;

• расчет заработной платы работников предприятия;

• автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов;

• автоматический расчет взносов на обязательное пенсионное и социальное страхование.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и регламентированной отчетности.

Бухгалтерский учет

Подсистема бухгалтерского учета обеспечивает ведение учета в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета.

Организация подсистемы бухгалтерского учета обеспечивает высокую степень автоматизации формирования бухгалтерской отчетности. Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Такая организация учета позволяет автоматизировать предприятия с достаточно сложной организационной структурой.

Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете.

Система позволяет вести обособленный налоговый учет активов (материально-производственных запасов, основных средств и т.д.), валовых доходов и расходов, налоговой амортизации в разрезе нескольких видов налоговой деятельности с разными ставками налогообложения. Также ведется обособленный учет активов, которые используются для облагаемой и для не облагаемой деятельности применительно к НДС.

Смотреть презентацию "1С: Комплексная автоматизация 8. Новое решение"

Вернуться к списку программ