Доработки 1С

1) Разработан механизм - Журнал заказов (рабочее место логиста). Напротив каждого заказа, есть возможность проставлять стадию заказа, это позволяет логисту всегда быть в курсе, что в настоящее время происходит с заказом, на какой стадии выполнения он находится.

Имеется возможность отбора заказов по дате доставке, по водителю, по контрагенту, по организации, по статусу заказа, зоне доставки. Выводятся комментарии по доставке, по зоне доставки.

Путем проставления галочек, напротив соответствующего заказа, есть возможность группового изменения реквизитов заказа, изменить водителя, который будет выполнять заказ, что уменьшает время на обработку заказа. Также изменения в заказе можно делать непосредственно из Журнала заказа, нет необходимости открывать окно самого заказа, вводить изменения и записывать заказ.

В Журнале заказов реализовано информирование разными цветами о просроченных заказах, заказах, которые должны отгрузиться в текущем часу - дает возможность проследить каждый заказ, при необходимости предупредить клиента о задержке доставки, подключить дополнительные ресурсы.

2) Групповая печать документов. Из Журнала заказов есть возможность групповой печать документов для выбранных заказов, а именно:

а) в случае юридических лиц:
-Счет на оплату, в случае безналичного расчета с покупателем,
-Кассовый чек, в случае расчета за наличные,
-Товарную накладную (ТОРГ-12),
-Счет-фактура, для организаций работающих с НДС.
-Товарно-транспортную накладную (ТТН) - формируется автоматически.
-Акт на оказание услуг в случае если компания оказывает дополнительно какие-либо услуги,
-Сертификат на товары и продукты. Если срок сертификата истекает или истек, это выделяется красным цветом. Программа подсказывает какой сертификат следует обновить.
-Акта передачи тары,
-Договор на оказание услуг и доставку — если клиент в первый раз обратился и с ним не заключен договор.

б) в случае физических лиц:
-Заказ физического лица с логотипом и рекламой.
-Расходная накладная.
Особенность данного механизма групповой печати в том, что программа сама определяет для каких заказов, какие документы необходимо распечатать.

3) Модель машина-склад. С основного склада при получении товара водителем, товары переносится и закрепляется за водителем, при этом машина считается складом. Когда водитель отгружает товар клиенту на его машине складе учитывается 0 товаров. Это позволяет учитывать в режиме реального времени какие товары где находятся, исключается путаница с остатками товаров на складах.

4) Формирование документов для водителей:
а) Маршрутные листы — указывается вся информация по доставке на день (куда, к кому должен поехать, в какое время),
б) Сводная информация по всем заказам за день. Водителю нет необходимости просматривать каждый заказ, а также суммарный список товаров, которые он должен загрузить и отвезти за день, количество наличных денег, которые он должен сдать в кассу по отгруженным заказам.

5) Реестр денежных средств. В списке заказов водителя автоматически выводится информация о том, сколько наличных денег он должен принести по своим заказам. Кассир при приеме денег точно знает сколько наличных должен принести водитель — исключается возможность утери денежных средств.

6) Интеграция с внешней программой «Антор» по расчету оптимального маршрута следования транспорта. Заказы выгружаются в программу «Антор», там они распределяются по водителям, по оптимальным маршрутам, после чего загружаются обратно в программу 1С.

7) Интеграция 1С с сайтом, интернет-магазином — для быстрого формирования заказов покупателей, а также выгрузки на сайт из 1С информации о наличии товара на складе и ценах разработана специальная обработка, которая позволяет загружать и выгружать с сайта и на сайт необходимую информацию. Ускоряется работа с данными в десятки раз.

Важно!!! Использование данного механизма позволяет двум логистам обеспечивать учет и оформление 300-500 заказов на доставку в день.

Свернуть >>>

Подсистема предназначена для учета топлива, пробега автомобилей, а также для учета затрат на автомобили, в том числе в разрезе водителей.

1) Разработана карточка автомобиля, в которой могут учитываться следующие данные: «Марка», «Модель», «Рег. номер», «VIN» и др., а также данные по водителям, городам нахождения, топливным картам, КАСКО, ОСАГО, лизингу и по нормам расхода топлива. Для оперативного (ежемесячного) учета разработан документ «Путевой лист».

2) Разработана обработка для загрузки путевого листа из файла формата Excel.

3) Для учета и оперативного контроля разработан блок отчетов: «Список автомобилей», «Отчет по пробегам автомобилей», «Отчет по топливу автомобилей», «Итоговый отчет по автомобилям» (включает сводные данные по топливу и пробегу, а также данные по затратам (топливо, мойка, парковка, лизинг и т.д.).

Свернуть >>>

1) Поиск контрагента по контактной информации. В программе реализована возможность поиска покупателей по адресу, телефону, частной информации - ускоряет поиск контрагента в базе. По найденному контрагенту выводится вся необходимая информация: текущая задолженность, дата первого и последнего заказа, количество заказов, периодичность поставок, сколько тары и оборудования у клиента, и другая информация. Повышает качество обслуживания клиентов, напоминание о задолженности клиента.

2) Формирование заказов с привязкой к зоне доставки. Каждый заказ привязывается в определенной зоне. Учитывая загруженность зон доставки в различное время, есть возможность корректировать время доставки, чтобы избежать чрезмерной загруженности в одни периоды дня, и отсутствие заказов в другое время. Дает возможность равномерно распределять нагрузку по доставке в течении дня.

3) Лист обзвона клиентов. Разработан отчет, который анализирует, какие клиенты должны заказать товар в предстоящие дни, и какие клиенты не обратились в компанию в учетом регулярности поставок. При оформлении договоров у клиента спрашивается, с какой периодичностью он будет заказывать товары, либо автоматически анализируется по предыдущим заказам. В случае если клиент согласно своей периодичности должен заказать, но не заказал очередную поставку, у менеджера есть возможность отследить данное отклонение и выяснить причину. Дает возможность сохранить каждого клиента, скорректировать отношения с клиентами, выяснить почему он прекратил или отложил сотрудничество с компанией.

4) Обучающая система. В программу добавлен механизм, для заполнения вопросами. Для менеджеров периодически включается режим тестирования, при котором невозможно войти и начать работу в программе не ответив правильно на минимальное необходимое количество вопросов. Данные о тестировании сотрудников выводятся в виде отчета. Дает возможность анализировать и контролировать уровень подготовки своих менеджеров.

5) Доработана типовая подсистема для учета пройденных тренингов сотрудников организации. В справочнике «Курсы обучения» добавлена дополнительная аналитика «Вид курса» (тренинг, полевка и др.), «Тренер», «Дата начала», «Дата окончания». Доработаны документы «Заявка на обучение», «Прохождение курса обучения» для учета запланированных и пройденных курсов в разрезе сотрудников. Для план-факта анализа пройденных курсов доработан отчет «Учебный план». Разработан отчет «Анализ курсов обучения» в виде диаграммы Ганта.

Свернуть >>>

Подсистема предназначена для регистрации входящих договоров (в том числе приложений, доп. соглашений), а также для формирования реестра договоров (в том числе на иностранном языке).
Разработан документ «Договор», а также отчет «Реестр договоров».

Свернуть >>>

Данный механизм предназначен для учета вторичных продаж и третичных продаж.

1) Вторичные продажи — продажи дистрибьюторам. Разработаны документы для учета вторичных продаж, планов вторичных продаж в разрезе номенклатуры и регионов продаж. Разработаны обработки загрузки вторичных продаж и планов вторичных продаж из файлов формата Excel. Разработан блок отчетов для анализа вторичных продаж:
- вторичные продажи (таблица + диаграмма),
- план-фактный анализ вторичных продаж (таблица + диаграмма),
- динамика продаж (сравнительный анализ продаж по двум сравниваемым периодам).

2) Третичные продажи — продажи дистрибьюторов конечным потребителям. Разработаны документы для учета третичных продаж в разрезе номенклатуры и представителей. Разработана обработка загрузки третичных продаж из файла формата Excel. Разработан отчет: «Третичные продажи».

Свернуть >>>

1) Отчет «График по часам». Отчет показывает сводное количество и сумму заказов в разрезе часов приема заказа. Данный отчет показывает все заказы и отдельно новые. Показывает на какие часы приходится прием основной части заказов. Дает возможность руководителю принять решение о увеличение интенсивности работы в данные часы, и например, если основная часть заказов приходится на обеденное время, то сместить обед на несколько часов позже или раньше, все силы направив на прием и обработку заказов.

2) Отчет «Оперативный день». Данный отчет показывает количество и сумму заказов в разрезе видов оплаты, количество новых заказов, заказы на завтра.

3) Отчет «Анализ затрат» — расширенный аналог ведомости по затратам, добавлен учет себестоимости и продаж.

4) Отчет «Анализ продаж» — расширенный аналог отчета по продажам, добавлен вывод себестоимости.

5) Отчет «Сроки поставок поставщикам» — отчет который контролирует выполнение поставщиками сроков поставок.

6) Отчет «Расчет прибыли по обособленным подразделениям» - отчет, который показывает прибыль по обособленным подразделениям.

Свернуть >>>

1) Механизм расчета зарплаты менеджеров по приему заказов. Для каждой группы товаров или по каждой единице номенклатуры товаров вноситься % от продаж, либо фиксированная сумма за единицу. Расчет заказов ведется автоматически за каждый принятый заказ, внос заказа в базу, ответственного за заказ, за каждый новый заказ. Такая схема расчета зарплаты увеличивает эффективность работы менеджеров по приему заказов в несколько раз, появляется конкуренция между менеджерами, так как зарплата зависит от различных показателей работы менеджера.

2) Механизм расчета зарплаты менеджера по продажам. Для торгового отдела разработана процедура специализированного расчета комиссионного вознаграждения и учета торговых показателей. Выбрана одна торговая единица равная 1 литру. Вся номенклатура привязана к данной единице, и в зависимости от проданных единиц менеджеру по заданному алгоритму автоматически насчитывается зарплата.

3) Механизм расчета зарплаты грузчиков. На основе данных о ежедневном тоннаже загруженного товара и участия грузчиков в погрузке и отгрузке — распределяется зарплата грузчиков. Дает возможность объективно оценить работу каждого грузчика. Кто больше работает по тоннажу, тот, соответственно, больше получает.

4) Отчет по зарплате и страховым взносам. Для справочника «Сотрудники» добавлен реквизит «Город». Для справочников «Сотрудники», «Подразделения организаций», «Должности организаций» и «Города» добавлено поле «Иностранное наименование». Отчет формирует сводные данные за месяц в разрезе сотрудников по начисленной зарплате, НДФЛ и страховым взносам. Также для каждого сотрудника рассчитываются показатели «HC» (head counter) и «FTE» (full time equivalent). Отчет формируется на иностранном языке. Отчет позволяет увидеть затраты на зарплату сотрудникам, включая все зарплатные налоги и взносы в разрезе сотрудников и подразделений.

5) Отчет по остаткам отпусков организаций. Отчет формируется на заданную дату в разрезе сотрудников. По каждому сотруднику выводятся следующие данные: «Текущий рабочий год», «Остаток дней отпуска», «Оклад», «Сумма» (Сумма = (Оклад / 28) * Остаток дней отпуска). Отчет позволяет увидеть остатки отпусков сотрудников в сводной таблице и сформировать сумму резерва под выплату отпускных (эта сумма равняется сумме отпускных (компенсаций), которую должна выплатить организация в случае, если все сотрудники единовременно уволятся).

6) Отчет «Расходы предприятия за счет ФСС». Отчет позволяет разделить дни и суммы больничных на 2 части: оплачиваемые за счет предприятия и оплачиваемые за счет ФСС.

7) Обработка «Рассылка расчетных листков организации по электронной почте».
Обработка позволяет по окончании расчета зарплаты разослать по электронной почте расчетные листки в формате Excel.

Свернуть >>>

1) Расчет потребности в материалах. Для производства разработан механизм расчета потребностей в сырье и материалах для производства, на основании данных о заказах покупателя, планах производства, конкретной номенклатуре. В процедуре расчета используются данных о спецификациях номенклатуры, текущих складских остатках, остатках незавершенного производства, данных о минимальном страховом запасе и запасе на время доставки. На основании расчетов автоматически формируются заказы поставщикам.

2) Формирование заказов поставщику. Механизм для автоматического расчета потребностей в номенклатуре и последующего формирования заказа поставщику. Расчет потребностей происходит на основании данных о заказах покупателя (не только текущих но и будущих), остатках размещенных заказов поставщику, складских остатках, средних продажах за выбранных период. Типовой аналог - В отличии от типового функционала все цифры легко проверяются, есть возможность удобного отбора номенклатуры. Механизм используется менеджерам по снабжению, по закупкам.

Свернуть >>>

1) «Кредитный рейтинг». Каждому контрагенту присваивается кредитный рейтинг: категории A,B,С,D. Для каждой категории задается ряд параметров — допустимый срок задолженности, максимальная и минимальная сумма, % нарушений оплаты согласно договоренности. Категория «А» самый низкий рейтинг, поэтому для данных клиентов продукция будет отпуска по предоплате, без отсрочки. Если клиент, например, покупает у нас регулярно, его можно перевести в категорию «B», где ему уже можно отпускать товар по рассрочке, на более приемлемых условиях. Категория «D» -VIP клиенты для них особые

В отчете в разрезе с контрагентов получаем сведения о состоянии взаиморасчетов с контрагентом.

2) «Выставление претензий и исков по долгам». Разработан механизм, который при появлении просроченной дебиторской задолженности автоматически формирует печатную форму документа установленного образца с реквизитами компании:
а) письмо-напоминание об оплате долга,
б) претензия по поводу неуплаты долгов, имеет текст более строгого содержания,
в) предупреждение, в случае неуплаты долга, обращением с исковым заявлением в судебные инстанции. Программа автоматически рассчитывает, для какого клиента, какое письмо документ необходимо сформировать и печатает данные документы, после чего они подписываются руководителем и отправляются по почте, либо автоматически отсылаются по факту, или e-mail.

Свернуть >>>

Подсистема предназначена для ввода заявок на расходование средств и банковских документов, а также контроля оплаты заявок.
1) Доработан документ «Заявка на расходование средств» в соответствии с корпоративными требованиями и документ «Платежное поручение исходящее» в соответствии с требованиями валютного контроля.

2) Разработаны механизмы отправки уведомления об оплате при проведении оплаченного документа «Платежное поручение исходящее» сотруднику, являющегося ответственным в документе «Заявка на расходование средств». Для контроля оплаты заявок разработан «Отчет по заявкам на расходование средств».

Свернуть >>>