Настройка программ 1С

Для успешной и корректной работы в программах 1С, перед началом их использования необходимо выполнить ряд настроек, в соответствии в требования и спецификой деятельности Вашего предприятия.

Правильная настройка программы 1С облегчит работу в программе и позволит наиболее эффективно использовать тот функционал программы, который необходим для учета именно Вашей компании.

Настройка программы 1С включает в себя следующие работы:

1.     Установка платформы «1С: Предприятие 8»  и приобретенной конфигурации 1С на сервер и рабочие компьютеры пользователей.

2.     Установка и настройка аппаратных ключей защиты программы 1С.

3.     Создание информационной базы, в которой непосредственно будет вестись учет, и аккумулироваться данные учета.

4.     Настройка автосохранения базы. Данная настройка позволяет в автоматическом режиме, по заданному расписанию, создавать архивные копии информационной базы. Создание архивных копий позволяет в дальнейшем в случае появления сбоев в работе программы, восстановить работоспособность системы без потери данных. Настройка автосохранения базы позволит в дальнейшем избежать проблем, связанных с человеческим фактором. Как правило, ответственное лицо,  или по причине отсутствия времени, или забывчивости, не создает  архивные копии баз, что, в случае сбоев работы программы 1С оборачивается для руководителя большой трагедией и дополнительными финансовыми затратами.

5.     Установка и настройка  программного обеспечения «1С: Предприятие 8. Лицензия на сервер», если планируется использовать программу 1С в серверном варианте. Также необходимо установить базу данных (MS SQL, POSGRESQL, IBM, ORACLE) для работы с сервером 1С.

6.     Настройка обмена данными между программой 1С и «клиент-банком», если таковой будет использоваться.

7.     Загрузка основных справочников и классификаторов, которые в дальнейшем обеспечивают систематичный и оперативный ввод данных при создании документов в программе: загрузка адресных классификаторов, классификатора единиц измерения, ОКОПФ, «Банки», «Валюта», «Документов удостоверяющих личность», загрузка и формирование производственного календаря и т.д.

8.     Настройка параметров учета и учетной политики. Параметры учета определяют, будут или нет использоваться те или иные возможности программы, и каким образом они будут использоваться: учет в разрезе характеристик, учет по сериям, учет тары, учет по проектам, варианты отражения заказов и складов в документах, стратегия резервирования, валюта регламентированного и управленческого учета и т.д. В рамках настройки учетной политики определяются, какая будет использоваться система налогообложения, способ списания затрат, ведение учета товаров в разрезе складов и организаций и др.

9.   Создание и настройка пользователей в программе. Для каждого пользователя программы 1С создается собственный интерфейс и права доступа, в соответствии с теми обязанностями, которые он выполняет в рамках учетной системы предприятия. В программах 1С уже разработаны типовые интерфейсы, роли для различных групп пользователей. Однако в случае необходимости программисты-консультанты 1С нашей компании разработают для каждого пользователя индивидуальный интерфейс. Правильное определение интерфейсов для пользователя, дает ему возможность оперативно получить доступ именно к тем документам или отчетам, которые ему необходимы в его повседневной работе. Помимо этого, для каждого пользователя необходимо выполнить ряд дополнительных настроек по умолчанию, что увеличивает скорость заполнения документов. Например, в дополнительных параметрах настроек 1С можно указать: основной склад, орuанизация, вид взаиморасчетов, основная валюта, основной поставщик и т.д., которые наиболее часто использует пользователь при создании документов и справочников. Указанные параметры будут автоматически подставляться для данного пользователя при создании новых документов.

10. Настройка прав доступа для каждого пользователя. Корректное определение и настройка прав доступа для пользователей позволяет ограничить доступ к конфиденциальным данным, а также расширить или ограничить выполнение тех или иных операций в программе. Например, мы хотим разграничить доступ менеджеров по продажам в разрезе контрагентов, чтобы они работали и видели только клиентов, с которыми работают. А отделу закупки нужно работать только с поставщиками. Одним менеджерам мы можем разрешить делать ручные скидки, для других мы может запретить. Маркетологу мы можем определить исключительные права на формирование и установку цен на товары, другим пользователям это возможность будет недоступна и т.д. И наконец рядовым сотрудникам не обязательно видеть финансовые результаты работы компании и какую зарплату получает руководство :). Все это реализуется на уровне настройки прав доступа. Это можно сделать на уровне тех типовых ролей, которые предоставляет программа 1С. Если Вас не подходит, наши программист-консультанты разработают индивидуальные права для каждого пользователя и группы пользователей.

11. Ввод первоначальных данных в базу. Для правильной работы с документами и формирования печатных форм, необходимо внести в базу сведения, о наших организациях, о банковских счетах и кассах, которые будут использоваться на Вашем предприятии, создать структуру складов, сформировать структуру подразделений предприятия, внести сведения об ответственных лицах организации (руководитель, главный бухгалтер, кассир).

Первоначальная настройка программы 1С  является одним из ключевых этапов внедрения автоматизированной системы учета на предприятии.

Объем работ по настройке программы 1С определяется в каждом случае индивидуально для каждого предприятия и зависит от разных факторов: конфигурации программы 1С, которую Вы используете, количества пользователей в программе, технических параметров компьютеров и серверов, используемых в Вашей компании, количества информационных баз и др.

Если Вы хотите узнать какие настройки нужны в Вашем случае и какова стоимость данных работ, оставьте заявку на бесплатный выезд менеджера-консультанта 1С для оценки объема и стоимости работ или позвоните нам.