Предпроектное экспресс-обследование

Вы приняли решение, что пора автоматизировать ведение учета в компании, но не знаете с чего начать. Какую программу выбрать для учета? Что лучше подойдет для моей компании? Сколько сотрудников и кто будет работать в этой программе? А что вообще нужно, чтобы создать автоматизированную систему учета? И сколько в итоге это будет стоить? Какие преимущества и выгоды я получу от внедрения автоматизированной системы?

Экспресс-обследование деятельности предприятия позволяет ответить на эти и другие вопросы. На этапе предпроектного экспресс-обследования проводится оценка целесообразности, определяются наилучшие пути реализации, определяются сроки и бюджет проекта автоматизации учета в компании.

Экспресс-обследование проводится путем опроса инициаторов проекта, руководителей компании и ее структурных подразделений и других заинтересованных лиц. Срок проведения предпроектного экспресс-обследования - 2-5 дней.

Результатом предпроектного экспресс-обследования является отчет, в котором будут отражены:

• Организационная структура компании: количество юридических лиц, подразделения компании, территориальное расположение подразделений, наличие удаленных обособленных подразделений и филиалов, количество персонала в компании, схемы взаимодействия между подразделениями и службами и т.д.
• Общее описание основных бизнес-процессов в компании (процессы закупок, продаж, производства, планирования, финансового планирования (бюджетирования), ценообразования, маркетинг, др.), схемы работы (формы оплаты, способы пополнения запасов и доставки, виды продаж, каналы привлечения клиентов, способы отгрузки товаров, количественные, временные нормативные показатели исполнения заказов), формы отчетности, используемые в компании и показатели, на которые ориентируются руководители и сотрудники компании при выполнении своих функциональных обязанностей.
• Уровень автоматизации предприятия, какое программное обеспечение используется для ведения учета и управления в компании.
• Технические характеристики серверов и рабочих персональных компьютеров, используемых на предприятии.
• Цели, которые необходимо достичь и задачи, которые необходимо решить в процессе реализации проекта внедрения.
• Критерии успешности проекта автоматизации.

По результатам экспресс-обследования нашей компанией будет сформировано коммерческое предложение  по реализации проекта силами нашей компании, в котором будут изложены:

• рекомендации по выбору программного обеспечения для создания системы автоматизированного учета, стоимость, условия приобретения,
• рекомендации и технические требования к серверам и рабочим компьютерам пользователей,
• этапы и сроки выполняемых работ в рамках проекта (установка программного обеспечения, настройка программы, создание пользователей, настройка интерфейсов и прав доступа, перенос данных из других систем,  разработка дополнительного функционала, обучение сотрудников, ввод в промышленную эксплуатацию и т.д.),
• объем и стоимость выполняемых работ.

Желаете провести предпроектное экспресс-обследование?! Позвоните нам или оставьте заявку на бесплатный выезд менеджера-консультанта.

Типовые проекты внедрения>>