Как купить программу 1С

Вот несколько рекомендаций как купить программу 1С.

1. Покупайте программы для тех, целей и задач, которые Вы собираетесь решать. Прежде чем купить программу 1С определите для себя, какие задачи и цели вы планируете решать с помощью программ 1С. Все программы фирмы 1С можно условно разделить на несколько групп, в зависимости от того какие задачи они решают: бухгалтерские программы, программы по управлению персоналом и расчета заработной платы, управленческие программы.

Бухгалтерские программы — предназначены для ведения бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством Российской Федерации. В таких программах содержатся все необходимые инструменты для бухгалтера, необходимые для формирования отчетности, и ее предоставления в государственные органы, в соответствии в Налоговым кодексом РФ, и другими нормативными актами. Эти программы не предназначены для ведения полноценного управленческого учета.

Программы по управлению персоналом и расчету заработной платы (1С: Зарплата и управление персоналом 8) — программы предназначенные для кадровых служб и менеджеров по работу с персоналом. Данные программы содержат все необходимые инструменты, документы, отчеты, необходимые для организации работы по управлению персоналом с учетом требований законодательства (документы по приему на работу, аттестация сотрудников, работа в соискателями и многое и другое). Помимо этого, в данных программах имеются механизмы по автоматическому расчету заработной платы, включая, автоматический расчет и начисление больничных, отпускных.

Управленческие программы — задача данных программ, дать руководителю и сотрудникам эффективные инструменты по ведению управленческого учета и оперативного формирования различного вида документов, в частотности, позволяют управлять процессами приема и обработки заказов покупателей и поставщиков, управлять взаимоотношениями с клиентами, выстраивать различные схемы кредитной политики, формировать ценовую политику, организовать эффективный складской учет и т.д. К таким программам относятся «1С: Управление небольшой фирмой 8», «1С Предприятие 8 Управление торговлей», «1С Управляющий 8».

Если Вы планируете решать все задачи в комплексе: бухгалтерский, налоговый кадровый, управленческий, производственный учет, то следует рассмотреть комплексные решения 1С, такие как «1С: Предприятие 8 Управление производственным предприятием”, “1С: Комплексная автоматизация 8». Данные программы в рамках единой информационной базы, содержат механизмы всех вышеперечисленных видов программ. Такие программы используются, если вы планируете организовать единую базу и обеспечить слаженную работу всех подразделений предприятия.

Некоторые программы 1С, такие как «1С: Бухгалтерия 8», «1С: Зарплата и управление персоналом 8», «1С: Управление торговлей 8» выпускаются в двух вариантах: базовые версии и версии Проф. Стоимость базовых версии в несколько раз ниже, однако имеют ряд ограничений. Так в базовых версиях, не поддерживается учет по нескольким организациям, в программе может работать один пользователь, не поддерживается работа по сети, и нет возможности изменять конфигурацию, в случае если Вы хотите разработать дополнительный функционал.

Если Вы уже используете программы 1С версии 7.7, Вы можете приобрести программы версии «1С Предприятие 8» на условиях апгрейда, по льготной цене. Скидка достигает 50 % в зависимости от программы 1С, которую Вы уже используете. Единственным условием является наличие и сдача регистрационной карточки на предыдущие версии программы 1С версии 7.7.

Также при приобретении программы версии «1С: Предприятие 8» Вы также получите бесплатное информационно-технологическое сопровождение (ИТС) сроком на 6 месяцев, в рамках которого Вы получите возможность обновлять приобретенные Вами программы. По истечении 6 месяцев, по желанию, если Вы планируете обновлять программы или пользоваться услугами программиста 1С, Вам необходимо будет подписаться на платную подписку ИТС.

2. Составьте список пользователей программы 1С. (бухгалтер, директор, коммерческий директор, менеджеры по продажам, складские работники, менеджеры по закупкам и т.д.).

Для использования программ версий «1С: Предприятие 8» Вам необходимо будет приобрести основную поставку программы 1С, которая содержит одно рабочее место и дополнительные клиентские лицензии на количество рабочих мест.

Пример. Вы планируете автоматизировать 7 рабочих мест торгового предприятия с помощь программы «1С: Управление торговлей 8». Для этого Вам необходимо приобрести программу «1С: Предприятие 8 Управление торговлей 8», одну дополнительную клиентскую лицензию на 5 рабочих мест, и одну клиентскую лицензию на 1 рабочее место.

При приобретении дополнительных лицензий, следует учитывать, что пользователей в программе может быть намного больше, чем количество приобретенных лицензий, однако одновременно в программе могут работать столько пользователей, сколько у Вас есть соответствующих лицензий. Так, например, если у Вас складские работники работают в три смены, то для автоматизации их рабочего места, Вам будет достаточно одной лицензии.

3. Убедитесь, что Ваши компьютеры и сервер соответствуют техническим требованиям, предъявляемых при работе с программами 1С. Рекомендуемые технические требования смотрите по ссылке >>>

Программы 1С могут работать в файловом и в серверном варианте. Работа программы в серверном варианте значительно увеличивает производительность и скорость обработки данных при больших объемах документооборота.

Для работы программы 1С в серверном варианте, Вам необходимо, будет дополнительное программное обеспечение «1С: Предприятие 8 клиент-сервер», которое позволяет работать с различными базами данных, такие как MS SQL, Posgresql, IBM 2, Oracle и обеспечивает высокую скорость обработки данных. Приобретение данного программного обеспечения становится актуальным, если, компания оформляете в среднем 20-30 отгрузок в день.

4. Покупайте программы 1С у официальных партнеров фирмы 1С. Итак, Вы для себя решили, какую программу покупать, и остался один вопрос, где и у кого приобрести программу 1С. Покупая программу 1С у официальных партнеров, Вы гарантируете себе приобретение лицензионной программы 1С последней версии, по ценам, утвержденными фирмой 1С. После приобретения, фирма партнер обеспечит регистрацию, приобретенной Вами программы в фирме 1С.

Выбирая партнера, для приобретения программы, обратите внимание на дополнительные условия и бонусы, которые предоставляет компания. Большая часть компаний при приобретении программного обеспечения, обеспечит доставку программы, а также предоставляет дополнительные бесплатные часы работы специалиста-программиста 1С, которые Вам наверняка пригодятся. Для успешной работы программы, нужно будет провести работы по настройке учетной политики, загрузки определенных классификаторов и справочников, заведение пользователей в программе, настройка интерфейсов и прав доступа. Часть этих работ можно выполнить в рамках бесплатных часов.

5.Обеспечьте обучение сотрудников для работы в программе 1С. Как и все новое, программы 1С требует определенных навыков работы с ними, поэтому Вас следует позаботиться об обучении свои сотрудников. Здесь имеются несколько возможностей. Вы можете отправить 1-2 сотрудников на курсы 1С, проводимые в Учебных центрах 1С, где они пройдут первоначальное обучение и смогут поделиться знаниями с другими сотрудниками. Если Вам, понадобятся консультативные услуги, Вам следует обратится к одному из партнеров фирмы 1С, который обеспечит выезд специалиста 1С, и даст соответствующие консультации по работе с программами 1С. Так как человеку свойственно забывать, Вы можете заказать у партнера 1С написание инструкций для различных групп пользователей. Особенно это актуально, если у Вас часто происходит смена персонала. Такие инструкции сократят Вам время и деньги на обучение вновь прибывших сотрудников.

6. Позаботьтесь за ранее по поводу дальнейшего сопровождения программ 1С. Как и любое другое программное обеспечение, программы 1С постоянно развиваются, обновляются, поэтому решите за ранее каким способом Вы собираетесь поддерживать работу программы 1С. Вы можете взять в штат программиста 1С, или заключить договор сопровождения с одним из партнеров фирмы 1С. При выборе компании партнера и заключении договора ориентируетесь в первую очередь, не на стоимость услуг (хотя это тоже важно), а на качество, условия предоставления такого рода услуг, имеет ли компания достаточный штат программистов-консультантов 1С для оперативного выполнения Ваших задач. Если Вы сомневаетесь, и не можете решить для себя, стоит ли с компанией сотрудничать, заключите договор на испытательный срок, с возможностью дальнейшего продления.

И самое главное, перед тем, как покупать программу 1С и заключать договор на оказание услуг, особенно если речь идет о приобретении и установки дорогостоящих программ 1С, пригласите специалиста компании-поставщика на деловую встречу к себе в офис. Такая встреча даст Вам возможность получить квалифицированную консультацию по вопросам программного обеспечения 1С, и возможностям сотрудничества. По результатам таких встреч, Вам будет намного проще принять для себя окончательное решение.